环球时讯 数据掘金助力圣达生物精细化运营
文|帆软数据应用研究院 冯鑫
引言
随着企业规模的不断壮大，企业信息化程度也应当与时俱进。然而，在企业扩张的过程中，面对来自于不同子公司的不同系统中规格并不统一的大量数据，领导层无法直观和及时地从中获取企业的真实情况，进而无法做出正确的业务决策，最终无法有效掌控公司面临的机会和风险，导致行动迟缓，增长效率低且抗风险能力弱。
企业进步脚步停滞，管理难题亟待解决。如何统一高效地采集和处理数据，让公司领导能够对企业全盘操控？接下来我将以圣达生物公司为例，展示一下如何通过建立财务、资本运营、数据管理三大平台，解决管理难问题，帮助企业持续壮大。
一、浙江圣达生物公司介绍
浙江圣达生物药业股份有限公司是国内最早从事生物素和生物保鲜剂生产的企业之一，系高新技术企业。公司产品竞争力强，子公司新银象是全球乳酸链球菌及纳他霉素国家标准的主要起草单位。公司先后被授予“中国质量诚信企业”、“浙江省具有成长性中型企业”、“浙江省工业循环经济示范企业”等荣誉称号。
二、从信息化角度看企业管理难题
除生物素和生命保鲜剂外，圣达生物将自己的业务覆盖到如乳酸链球菌和纳他霉素等方面。由于业务的扩张，面对存在于总公司与子公司之间不同系统的不同规格的各种数据，随之而来的是巨大的管理难题。
图1
如图1所示，通过对标分析，从信息化角度来看，圣达生物公司的难题主要存在于三方面：
- 数据管理：系统繁多，数据录入口径不统一。数据的规整是企业扩张的一部分。但是，子公司与总公司之间的系统和口径差异，导致了录入数据的种类繁多，数据冗杂，无法从中快捷便利地获取有效数据进行处理。
- 财务管理：财务系统地业务关注面狭窄。公司财务过于关注社会税务业务，而忽略了资金周转等业务。这就导致业务部门以及领导无法对企业资金进行有效监控和管理，无法进行企业的战略实施，导致企业停滞不前。
- 资本运营管理：这里主要是采购管理方面的问题。作为流程型企业由于无法直观的展示公司的采购流程现状，领导层无法获得企业实际的运营状况，从而无法进行决策和部署，公司战略无法实现。
三、建立“三平台”解决三大问题
（一）数据管理平台：数据“重新洗牌”，保证高度协同。
如图2所示，ERP系统是对企业所拥有的人、财、物、信息、时间和空间等 综合资源进行综合平衡和优化管理的工具，是高度集成的系统。数据在各业务系统之间高度共享，所有源数据只需在某一个系统中输入一次， 保证了数据的一致性。 对公司内部业务流程和管理过程进行了优化，实现资源整合、统一运营、深度管控、专业共享、高度协同。
图2
数据源全部存放在集团数据中心，各分子公司通过WOC安全接入，重要数据移动端只对高层开放。如图3所示。
图3
（二）财务数据平台：关注资金流转，保持企业血液鲜活。
除税务业务以外，财务部门将资金流转作为工作另一重心。资金是企业的血液，也是核心资源，把资金管住了，管理的抓手也就有了，通过资金系统还可以归集所属单位资金，集中调度使用，实现效益最大化。
如图4和图5所示，基于数据管理平台，财务部门可将各子公司的资金流转情况进行汇总并处理，在财务数据平台中生成各个时间维度的报表和资金管理报告。这样一来，公司领导便能够清楚地了解公司自己地来源和去向，保持企业资金流转的顺畅，对公司的下一步战略做有迹可循的安排部署。
图4
图5
（三）资本运营平台：流程清晰明朗，过程严格把控。
公司规模扩张的同时，公司领导需要对新的业务进行跟踪管理，才能真正的实现企业的壮大。作为流程型企业，以往没有资本运营的相关数据，公司领导并不能深入地了解相关业务状况，自然无法进行下一步的战略。
如图6所示，基于数据管理平台建立的采购管理报告，一方面能够有效地监控采购价格的波动，另一方面能够清晰地展示企业合作的供应商信息以及相关物料的动向。只有对采购流程进行全方位的监控，才能够有效地利用企业资金进行战略调整，持续创造利益，扩大规模。
结语
精细运营是个业务问题，如何实现则是个数据问题。在业务和数据无法分割的今天，对数据进行不断地“洗牌”并统一管理是战略基础；将领导想要实时掌控和调整的业务并展示出来，才能够准确地把握战略方向和进度，从而加大力度，为企业持续创造利益。“工欲善其事必先利其器”，双管齐下，才能有更好的发展。
