数字招采构筑成本管控高台

引言

近些年，建筑行业竞争形势趋紧，劳动力优势不再，成本管控能力毫无疑问地成为了建筑企业在市场环节中的核心竞争力。分包商、供应商作为项目上关键成本管控要素“人、材、机”的直接提供者，其单位的选取与采购是控制工程成本的最重要手段。做好资源采购，选择优秀的分包商、供应商已然成为项目成本管控的重要任务之一。

而伴随着电商平台以及大数据技术的成熟与发展，以数据分析与数据挖掘为目标的数字招采平台为建筑企业提供了更多有效的采购成本管控支撑，也逐渐成为了资源招采过程中不可或缺的部分。

建筑企业资源招采的考量

价格因素虽然在资源采购过程中占据着主导地位，但它并不是唯一的选择标准，需要结合其他因素对分包商、供应商进行综合评比，从而营造竞争氛围，这样才能避免出现以降低质量和服务谋取低价中标的现象。所以建筑企业在进行分包商、供应商资源招采的过程中一般需要综合考量以下三个方面，以保障项目的按期、保质交付：

一是成本方面的考量。分包、供应商是项目成本的最主要源头，其中材料成本更是占了整个工程总造价的60%甚至更多，所以成本因素在供应商招采的决策中占据着主导地位，大多数建筑企业都会在采购过程中都会采取一定策略以保证供应商之间的充分竞争来压低采购成本。

二是能力方面的考量。作为技术和劳务的提供者，选择分包商的时候需要根据项目拟分包工程情况确定需要的分包商的资质，了解技术人员配备或整体施工队伍的能力水平。而供应商则需要考察供货能力、供货质量以及售后的服务水平，以保障项目一线材料的及时供给。

三是信誉方面的考量。企业信誉及履约能力也是供应商的选取过程中，必不可少的一环，在项目实际管理过程中，也会出现中标企业不履行合同约定的情况。无法履约或者不履约，不仅对项目部造成损失，同时对于与参与竞争的其他供应商也不公平。

传统招采面临的三大困境

纵然许多建筑企业在资源招采管理上下足了功夫，但在传统的管理模式下，分包商、供应商的选择仍面临着以下三点困境：

一是缺乏较为完善的评价和等级认定机制。以往台账式的分包商和供应商库无法直观地体现出一个单位的技术能力、管理能力以及履约能力。再加上不同分公司、项目之间评价维度不全面、评价标准不统一，导致一些低水平、管理不规范的单位进入项目施工现场，从而影响项目进度与质量。

二是缺乏有效的采购成本价格数据的参考。以材料采购为例，主材的价格随着项目地点以及时间的不同而变化，以地方信息价或者定额作为采购参考数据缺乏一定的时效性；同时各类新材料的不断应用，也给项目材料采购、询价带来了诸多不便。

三是缺乏对内部招采资源及历史数据复用。一方面在建筑企业管理过程中，分包商、供应商的历史合作信息以及对评价结果沉积在线下，很难在各分公司、子公司之间复用；另一方面，各单位对在不同地区、不同时期的采购成本缺乏深入的分析与挖掘，供应商采购经验难以共享。

三大优势支撑数字招采平台

随着电商平台和数字化技术的不断发展，以上几点问题正在逐步被解决、优化，而数字招采则是在电商平台的基础上，以统一的资源共享平台对企业内部沉积的大量招采数据以及外部市场海量数据的整合，帮助建筑企业逐步建立内部劳务分包、专业分包、物资设备等全要素的采购资源平台，为项目采购提供有效的数据支撑，实现项目信息的快速复用与精益建造。

平台依托标准化的分包商、供应商资源库、价格信息库，以前端可视化平台的形式为建筑企业提供标准化的招采数据管理和分析能力，实现企业内部统一的考核、分析以及共享模式。

图1 数字化招采资源管理平台架构

动态的考核与认定

分包商、供应商的评价与认定从来都不是一劳永逸的工作，完善的分供管理机制应该是一个动态管理的过程，数字招采平台利用定期绩效考核的结果综合衡量分包商、供应商的能力。企业通过构建标准的的分包商资源评价管理体系，逐步完善分包、供应商考核制度，结合评审要点针对分包商和供应商进行季度考核评分。有别于传统模式下的静态管理方式，数字化应用在标准化的分包商、供应商评价维度下，以动态的考核数据支撑分、供方等级评定。对于评定为不合格的分包商，系统自动将其从“合格分包商库”中移除，实现对分、供方的动态分级管理，以科学量化的方式帮助建筑企业去伪存真。

由于各单位工程情况不尽相同，平台也可以根据企业分包、供应商管理诉求灵活设置分包商评分标准，在各评分维度上分别设置不同的加权值，以综合评分的形式进行考核，分公司与项目部也可以按照一定的权重进行分数的核算。

图2 某单位分包商考核评价维度

结合考核数据以及各不同管理维度，形成单一分包商、供应商画像。画像从企业资质、评分趋势、历史合作情况、项目履约情况等维度对分包商、供应商能力进行综合展示，帮助招采人员直观地了解供应商能力，实现对优质资源的快速筛选，及时支撑项目的资源需求。

图3 分包商画像示例

实时采购价格监控

电商平台的发展为材料采购带来了便利，但如何从海量的供应商中选取适合项目的材料供应商，确保采购材料质量最优、成本最低？

这就需要建筑企业建立动态的价格数据库。大型建筑企业可以以RPA或数据接口的形式对电商平台中各类材料、机械设备、人工等动态数据进行采集，构建及时、全面、准确的价格信息数据库平台，实现价格信息的积累。而中小型企业则可以以云服务的方式，通过数据共享获取大量行业价格市场准确数据，扩大内部供应商数据，实现采购成本的控制。信息库对集团内部材料采购情况以及外部市场价格进行了整合汇总，各单位可在材料资源平台中按照品牌、地区以及型号规格对材料价格进行快速查询。

图4 材料信息库示例

为应对不同项目对产品种类、品牌种类以及供应商的海量需求，也可以基于数据分析平台对历史采购信息以及市场信息进行可视化的数据分析，多维对比某一材料采购成本，直观地了解材料价格走势以及集团各供应商材料单价，从而使施工企业物资采购价格更趋于合理、受控，大幅提升采购员工的工作效率，提高企业整体效益。

以帆软的材料价格分析平台为例，其结合了市场情况对采购成本进行综合的分析研究，使采购者在制定采购计划、采取采购方式时，能有可靠而有效的依据，提高采购效率与质量，有利于控制采购成本。

图5 帆软材料价格分析驾驶舱

优质资源高效共享

统一的资源共享平台在招采资源管理过程是必不可少的，在平台下，对优质资源进行有机的整合，实现从需求端到决策端的全模块管控。

数字招采平台对历史的供应商管理数据以及材料价格数据进行整合，形成集团层面的招采资源管理平台，保证了集团内部优质资源的高效共享。分公司、子公司可以根据项目地址以及资源需用计划，结合项目质量管控要求以及成本管控要求，在平台中快速筛选到的优质资源供应单位。

图6 资源共享平台架构

优质资源共享的实现逻辑如下：数据在集团层面实现汇总与分析后，对分包商、供应商进行了标签化管理，形成了优质资源的共享查询页面，项目部根据项目管理的实际需求从不同的维度对资源进行筛选（如供货地区、材料品牌等），系统通过标签对数据进行快速筛选定位，帮助项目轻松发现优质的分包商、供应商资源。通过点击分包商名称，可以查询到该供应商的评价画像，基于历史合作信息以及履约情况拟定招标方式及名单，实现优质单位间的充分竞争，从而控制采购费用和采购附加费用，减少现金流出，降低采购成本。

图7 优质材料供应商资源库

平台通过对分包商、供应商的资源可视化分析及数据挖掘，帮助建筑企业了解当前的招采资源分布情况以及实际的采购及履约排名，以企业的实际数据数据有效快速地支撑项目资源需求。

图8 优质材料供应商资源库

结语

“十四五”时期是建筑企业加快转型发展的关键期，成本管控始终是建筑企业难以回避的话题，而精细化的成本管控必然离不开业务数据的支撑。数字招采平台综合了企业历史数据以及外部市场数据，实现对分包商、供应商的量化分析、科学决策，去伪存真，帮助建筑企业采取切实有效的措施实现招标采购性价比最优，以科学的数据分析逐步构筑成本管控的高台，形成新的市场竞争壁垒，这也是每位企业经营者和建筑企业IT部门都要思考的路径。

2022年10月28日，国内BI领域规模最大的盛会——智数大会将落子珠海，大会以“智见·数字进化”为主题，将开设1个主论坛，9个分论坛，围绕产业的变革与创新，与1000+企业CIO、行业专家、媒体大咖等共同探讨如何通过数字化转型，重构业务组成与组织管理，带来企业创新发展的新机遇，感兴趣的朋友可以扫码预约直播，共同参与。